Dokumenty
Polityka prywatności
W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę Klawo Media, po co je przetwarzamy, komu je przekazujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp” z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 6/12/766, 00-503 Warszawa, KRS 0000442857, NIP 5213641211. W ramach Fundacji działa projekt Klawo Media.
W sprawach danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem 790 691 888 lub mailowo pod adresem kontakt@klawomedia.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- Formularz kontaktowy: imię, nazwa firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu, wybrana usługa i treść wiadomości.
- Kontakt telefoniczny i mailowy: dane, które sam nam podasz w rozmowie lub wiadomości.
- Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach m.in. adres IP, datę wizyty i typ przeglądarki. Służy to bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i bezpłatnego audytu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie |
| Realizacja umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Prowadzenie korespondencji, ustalenie i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes |
| Księgowość i obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo strony (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:
- Dostawca hostingu i formularzy: Netlify, Inc. (USA), który przechowuje stronę i zgłoszenia z formularza.
- Dostawca poczty e-mail i domeny: OVH (Francja, UE).
- Biuro rachunkowe i Fundacja w zakresie rozliczeń.
- Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
Netlify może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz lub zadzwoń do nas. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzi odwiedzających. Czcionki są przechowywane na naszym serwerze, więc Twój adres IP nie trafia do Google Fonts.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, np. Google Analytics lub Piksel Meta, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy Cię o zgodę za pomocą banera.
8. Profile w mediach społecznościowych
Strona może zawierać linki do naszych profili w serwisach takich jak Instagram, Facebook, LinkedIn czy TikTok. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności tych serwisów.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.